Tips Menjaga Produktivitas

Menjaga Produktivitas

Master Agung Praptapa

               

                Sering hari berlalu begitu saja. Perjalanan waktu dari pagi sampai petang terasa cepat sekali.  Sayangnya, kita sering melalui hari-hari yang cepat tersebut tanpa hasil yang berarti. Memang terkadang kita sadar bahwa hidup rasanya tidak berarti kalau dari hari ke hari berikutnya kita lalui tanpa menghasilkan sesuatu yang berarti.  Kita sering sadar akan produktivitas diri.  Namun kita sering mengabaikannya.  Bahkan lebih sering mengabaikan peroduktitas diri dari pada sadarnya.  Bagaimana menjaga agar kita tetap produktif?

(1) Selalu ingat bahwa waktu itu terbatas

                Kita sering berpikir dan bertindak sangat santai seolah-olah waktu tidak akan berlalu.  Masih ada hari esok. Masih ada nanti.  Kita sering lupakan bahwa dalam satu hari kita hanya diberi jatah waktu 24 jam, satu minggu hanya 7 hari dan seterusnya. Sayangnya, kita sering mengabaikan keterbatasan waktu ini, sehingga kita tiba-tiba sadar bahwa kita belum sempat berbuat apa-apa padahal waktu sudah malam dan akan berganti hari berikutnya.

(2) Sadari bahwa waktu berjalan dengan kecepatan konstan dan tidak ada berhentinya

                Masih dengan waktu, kalaupun kita ingat bahwa waktu kita terbatas, kita masih sering lupakan bahwa waktu itu berjalan begitu cepat.  Tanpa istirahat. Tanpa berhenti.  Terus berjalan apapun yang terjadi.  Sedangkan kita?  Kita sering harus menghentikan pekerjaan karena suatu gangguan.  Ada tamu datang, ada telepon, kepala pusing, agak flu, dan berbagai alasan lain yang mengharuskan kita berhenti sejenak dari aktivitas kita.  Padahal waktu dengan “cool”nya tetap berjalan dengan kecepatan konstan tidak peduli apapun yang terjadi.   Jadi kita memang harus berpacu dengan waktu.  Waktu terus berjalan maka kita juga harus terus bergerak. 

(3) Ingatlah bahwa kita tidak selalu bisa begini

                Pada saat sehat, kita bisa berbuat apa saja. Tapi bagaimana saat kita sakit?  Pada saat kita kaya kita bisa membeli apa saja. Tapi bagaimana kalau kita sedang tidak punya uang?  Pada saat tidak ada gangguan kita bisa tenang bekerja. Tetapi bagaimana saat banyak gangguan disekitar kita? Anak menangis, isteri minta diantar belanja, rumah tetangga kebakaran? Ini semua akan membuat kita dipaksa meluangkan waktu untuk melakukan hal-hal yang diluar rencana kita.  Ini manusiawai, tetapi kita harus bisa memanaj sebaik-baiknya.  Intuk itulah maka selagi bisa jangan ditunda.

(4) Selalu waspada akan perubahan

                Sering apa yang sudah kita rencanakan sebaik-baiknya meleset tidak bisa kita kerjakan karena adanya perubahan dari pihak lain.  Tiba-tiba pesawat ditunda, tiba-tiba ada perubahan peraturan, tiba-tiba kurs mata ang berubah tajam sehingga rencana kita tidak bisa berjalan dengan mulus.  Untukitulah maka kita harus selalu waspada terhadap kemungkinan adanya perubahan.  Untuk itulah selalu lakukan seseuatu pada kesempatan pertama karena apa yang terjadi esok hari masih belum pasti.

(5) Sadari bahwa energi kita terbatas

                Kita tidak selalu memiliki energi yang sama dari waktu ke waktu.  Pagi hari mungkin kita lebih segar sehingga kita bisa bekerja dengan lebih cepat.  Namun bisa saja pada malam hari kita sudah mengantuk dan energi kita tidak seprima pagi hari. Pada saat stamina sudah mulai menurun tentunya produktivitas menjadi terganggu.  Untuk itulah maka selalu save energy. Hemat energy. Saat energi masih prima jangan gunakan untuk memikirkan atau melakukan hal-hal yang kurang atau tidak berguna.

(6) Ciptakan sense of urgency

                Kita akan tergerak untuk melakukan sesuatu yang mendesak.  Saat rumah kita terbakar pasti kita akan segera tergerak untuk memadamkan api.  Saat gempa datang kita pasti akan menyegerakan diri untuk berlindung.  Jadi apa yang sangat mendesak secara otomatisakan menggerakkan kita untuk mendahulukannya.  Bagaimana apanila tidak ada yang mendesak? Nah ini problemnya.  Saat kita merasa tidak ada yang mendesak kita sering terpancing untuk tidak melakukan apa-apa. Untuk itulah kita harus mampu menciptakan “perasaan mendesak” atau “sense of urgency”.  Sayangnya,  yang sering terjadi malah sebaliknya, banyak hal penting yang kita abaikan sehingga menjadi tidak penting. Ini akan membahayakan diri kita sendiri saat kita dihadapkan kenyataan bahwa hal tersebut benar-benar penting dan mendesak.

                Ingin selalu produktif? Selalu ingat bahwa waktu itu terbatas, sadari bahwa waktu berjalan dengan kecepatan konstan dan tidak ada berhentinya, ingatlah bahwa kita tidak selalu bisa begini,  selalu waspada akan perubahan, sadari bahwa energi kita terbatas, dan ciptakan sense of urgency.

26 Jun 2012.

Bagaimana ke UUM dari Airport Penang?

Beberapa teman menanyakan bagaimana caranya ke UUM (University Utara Malaysia) dari Pulau Pinang dengan menggunakan public transport.  Semoga tulisan ini membantu.

Keluar dari Arrival Hall, kita berjalan kaki sekitar 30 meter ke Tempat Pemberhentia Bus (Bus Stop). Gunakan Bus dengan Kode 401 E untuk menuju ke Jeti (Pelabuhan Ferry). Tarifnya RM. 2.70. Bayar langsung ke sopir saat menaiki bus.  Dari airport ke Jeti memakan waktu sekitar 1 jam.  Jeti merupakan pemberhentian terakhir dari bus nomor 401 E tersebut. Di Jeti kita berhenti di Terminal Jeti.

Kita tinggal berjalan kali menuju pelabuhan Jeti. Kita akan melalui warung-warung dan lorong menuju ke ruang tunggu di pelabuhan Ferry.  Kita tidak perlu membayar untuk Ferry menuju Butterworth (nama kota setelah kita turun dari Ferry).  Tetapi kalau dari Butterworth ke Jeti kita harus membayar (saya lupa berapa tarifnya, tetapi murah kok....).

Turrun dari Ferry kita berjalan kaki dan langsung akan menemui Bus Station. Di stasiun bus tersebut terdapat banyak kounter tiket.  Tanya saja mana bus yang paling awal berangkat menuju Alor Setar.  Bus dari Butterworth ke Alor Setar tersedia setiap 30 menit. Tarifnya RM.9,80.

Perjalanan ke Alor Setar memakan waktu sekitar 1,5 jam. Sesampainya di Bandar Perdana (nama stasiun bus Alor Setar) kita menuju kounter Bus Mara Liner, karena hanya bus inilah yang memiliki rute Alor Setar ke UUM. Tersedia setiap 1 jam. Tarif dari Alor Setar ke UUM adalah RM. 5.40. Rutenya adalah Alor Setar - Jitra - Cangloon - UUM (Sintok). Karena bus ini sering berhenti mengambil dan menurunkan penumpang, dari Alor Setar ke UUM memakan waktu sekitar 2 jam.

Di Kampus UUM bus akan berhenti disetiap Halte, untuk menurunkan dan mengambil penumpang.  Sampaikan kepada kondektur kita akan menuju kemana di kampus tersebut sehingga kondektor akan membantu kita berhenti di halte terdekat.

Semoga berguna.

AP

AirAsia - Terminal 3 Airport Cengkareng Jakarta

Fasilitas web check in yang disediakan oleh AirAsia memberikan kemudahan dan waktu yang lebih singkat dalam proses kita melakukan penerbangan. Setelah membeli tiket melalui online booking, kita bisa langsung check in, melalui internet, atau yang disebut sebagai web check in. Setelah kita melakukan web check in, kita langsung mendapatkan Boarding Pass, termasuk nomor tempat duduk kita nanti.  Boarding Pass akan dikirim melalui email langsung saat itu juga dan bisa langsung kita print. Sangat praktis, kita tidak perlu antri melakukan check in di airport yang apabila antrian panjang bisa memakan waktu antara 15 sampai30 menit. Jadi kita datang ke airport sudah membawa Boarding Pass.

Terminal untuk AirAsia di Airport Cengkareng Jakarta adalah di Terminal 3, baik untuk penerbangan domestik maupun internasional. Seperti biasa, saat masuk ke kounter check in tiket akan diperiksa dan  barang bawaan kita harus di scan.  Setelah barang discan, apabila kita sudah memiliki Boarding Pass dari web check in, kita tidak perlu antri di kounter check in.  Tinggal belok kanan, nanti ada petugas "Document Check".  Kita tinggal menemui petugas tersebut, tiket dan pasport diperiksa, kemudian kita membayar airport tax Rp.150.000,-- per orang untuk penerbangan internasional. Bagaimana kalau kita sudah terlanjur antri di check in counter padahal kita sudah memiliki Boarding Pass? Tidak apa2. Sama saja, kita hanya diperiksa passport dan tiket serta membayar airport tax.

Oleh petugas "Check Document" kita akan diberi informasi untuk menunggu di Zone berapa di ruang tunggu nanti.  Jadi di terminal 3 tidak ada istilah Gate seperti di Terminal 1 atau 2, tetapi Zone (Zona Tunggu). Terdapat 6 Zona Tunggu. Pada dasarnya Zona Tunggu adalah area tempat duduk yang terdekat dengan pintu dimana kita akan lalui saat boarding nanti.  Zone 1 sd 6 ada didalam ruang tunggu yang sama.

Ok. Kita kembali ke proses setelah kita mendapatkan info tentang Zone dari petugas check in. Kita menuju ke pintu ruang pemberangkatan dan imigrasi.  Setelah masuk ke ruang tersebut kita langsung naik ke lantai 2 dengan menggunakan eskalator.  Begitu sampai di lantai 2 kita akan temui 2 loket imigrasi, yaitu untuk Foreign Passport dan Indonesian Passport.  Tentunya hanya yang akan melakukan penerbangan internasional yang harus melalui loket imigrasi.  Untuk yang melakukan penerbangan domestik sudah disediakan jalur tersendiri disebelah kanan.

Setelah passport di cap di loket imigrasi, kita tinggal menuju ruang tunggu. Namun sebelumnya barang bawaan akan di scan kembali.  Setelah masuk di ruang tunggu, ambillah tempat duduk sesuai dengan Zone yang telah ditentukan. Pada saat waktu boarding, akan ada pengumumuman.  Di pintu keluar tiket akan diperiksa.  Ada bagian tiket yang diambil (disobek) petugas dan bagian lainnya dikembalikan kepada kita.

Dari pintu keluar ke pesawat kita tidak menggunakan "belalai" seperti penerbangan pada umumnya, tetapi kita berjalan kaki atau naik bus yang telah disediakan untuk menuju ke pesawat kita.  Untuk itulah kita perlu memastikan dimana letak pesawat kita.

Walaupun tulisan yang sepele, tetapi semoga berguna.

Have a nice flight.

AP

Waktu Sholat Alor Setar, Kedah, Malaysia April 2012